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Los archivos y bibliotecas entran en los balances corporativos de fundaciones y empresas

Los últimos Planes Generales de Contabilidad pública y privada española, que incorporan nuevos conceptos y principios valorativos y contables adaptando nuestra legislación a las directrices europeas, establecen que se han incorporar a los balances todos los activos que posean las entidades públicas y privadas, tanto materiales como inmateriales, autorizando el uso del "valor razonable" por primera vez en nuestra historia contable y haciendo obligatorio, y también posible, la activación contable de bienes que tradicionalmente quedaban fuera de los balances. En España la mayor parte de las bibliotecas no están contabilizadas y mucho menos los archivos aunque constituyen una parte muy importante del patrimonio de muchas entidades. En el caso de las fundaciones literarias, musicales, científicas, etc., el archivo y la biblioteca puede tener mucho más valor económico que todo el resto de su patrimonio. El aumento del activo en el balance con la tasación y reconocimiento contable de los archivos y bibliotecas hace posible justificar con datos monetarios la solicitud de subvenciones y los gastos e inversiones en instalación, conservación y organización de los fondos así como los aseguramientos, el expurgo, la restauración y otros procesos. Felipe Martínez es perito judicial especialista en tasación documental, profesor en universidades y centros documentales, librero anticuario

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